Quanto costa un gestionale per studio medico al mese
Il canone mensile e la parte che si vede e quasi mai quella che decide la spesa. Il prezzo reale nasce da cinque voci: il canone, quanti medici o postazioni contate, l'avvio (migrazione dei dati e formazione), i consumi variabili come i messaggi ai pazienti, e i moduli che nel listino base non ci sono. Il conto onesto si fa sul primo anno, non sul mese, e va confrontato con quanto vale un'ora di visita persa.
I punti chiave
- Il canone e una delle cinque voci: le altre quattro decidono quasi sempre di piu.
- Il prezzo per medico e il moltiplicatore che sorprende chi ha piu di due professionisti.
- L'avvio — migrazione e formazione — si paga una volta ma pesa tutto sul primo anno.
- Il confronto giusto non e fra due canoni: e fra il costo annuo e quanto vale un'ora di visita persa.
"Quanto costa al mese" e la domanda che si fa per prima, ed e anche quella che porta piu fuori strada: due prodotti con lo stesso numero sul sito possono costare al vostro studio il doppio uno dell'altro. Conviene smontare il prezzo nelle sue parti, perche a quel punto il confronto diventa possibile.
Le cinque voci del prezzo
| Voce | Come si presenta | Cosa chiedere |
|---|---|---|
| Canone | Il numero grande sul sito | Mensile o annuale? Cosa cambia se pago a mese? |
| Per medico o postazione | "A partire da..." | Quanto costa il secondo, il terzo, il quinto medico? |
| Avvio | Spesso assente dal listino | Migrazione dei dati e formazione sono incluse o si pagano? |
| Consumi | Nascosta nelle note | I messaggi ai pazienti si pagano a parte? Con quale tetto? |
| Moduli | Elenco di spunte | Cosa c'e nel piano base, e cosa diventa un'estensione? |
La riga che fa la differenza piu spesso e la seconda. Un prezzo per medico e un moltiplicatore: uno studio con quattro professionisti scopre che il "49 euro al mese" del sito e diventato duecento, e lo scopre quando ha gia migrato i dati.
Il conto che conviene fare: il primo anno
Cinque numeri, e avete il costo reale
Canone annuo
Il canone mensile per dodici, con il numero di medici e postazioni che avete davvero oggi — non quello del piano di partenza.
Avvio
Migrazione dell'anagrafica, configurazione, ore di formazione. Anche quando e gratis costa: sono ore della vostra segreteria, e vanno contate.
Consumi stimati
Se ci sono messaggi a pagamento, moltiplicate per gli appuntamenti che fate in un mese, non per una media di settore.
Il mese doppio
Quasi sempre c'e un periodo in cui si tengono due sistemi insieme, perche nessuno si fida ancora del nuovo. Contatelo: e reale.
L'uscita
Cosa vi portate via se cambiate idea, in che formato, e quanto costa farselo dare. Un dato che non esce e un costo differito.
Con cosa si confronta
Un canone da solo non e caro ne economico: lo diventa rispetto a quello che evita. Il metro piu onesto per uno studio e il valore di un'ora che resta vuota — una visita non fatta, che non torna. Se un sistema ne recupera una al mese, il conto cambia di segno prima ancora di discutere di funzionalita.
Questo vale anche in senso contrario, ed e la ragione per cui vi diciamo di farlo: se il vostro studio non ha un problema di assenze e di telefonate, nessun canone si ripaga da solo, per quanto basso sia.
I nostri numeri, dichiarati
Per non parlare di prezzi restando sul vago: i piani di Confermo vanno da 119 a 399 euro al mese, IVA esclusa, con i messaggi necessari a gestire gli appuntamenti inclusi nel piano. La prova dura 14 giorni e non chiede la carta di credito; i piani sono mensili e si disdicono quando si vuole. Il numero di medici e la differenza principale fra un piano e l'altro, ed e scritto nella scheda prezzi.
Non e un invito a confrontare noi con il resto del mercato su un solo numero: e esattamente l'errore che questo articolo prova a evitare. E l'esempio di come dovrebbe essere leggibile un listino, incluso il nostro.
Tre domande che scoprono il costo nascosto
- Se domani aggiungo un medico, quanto cambia la fattura? La risposta deve essere un numero, non "ne parliamo".
- Cosa succede alla fine del contratto ai dati dei miei pazienti? Formato e tempi, messi per iscritto.
- Quali funzioni che mi state mostrando oggi sono nel piano che sto per firmare? La demo gira quasi sempre sul piano piu alto.
Sono tre domande che si fanno in cinque minuti e che spostano piu soldi di qualsiasi trattativa sul canone. Le altre — di chi e il numero, cosa succede a una disdetta di domenica sera — stanno nell'articolo su come si sceglie un fornitore.
Domande frequenti
Quanto costa in media un gestionale per studio medico?
Una media non aiuta, perche mette insieme prodotti che fanno cose diverse: un'agenda semplice, un gestionale con cartella clinica e fatturazione, un assistente che parla con i pazienti. Il numero che conta e il costo annuo del vostro caso: canone per il numero di medici che avete, piu avvio, piu consumi. Con quello in mano il confronto diventa possibile.
Meglio pagare a mese o ad anno?
L'annuale costa meno sul totale, il mensile costa meno se sbagliate scelta. Con un fornitore nuovo il mensile e quasi sempre l'opzione razionale: lo sconto annuale raramente supera il costo di restare legati un anno a qualcosa che non funziona nel vostro studio.
I software gratuiti non bastano?
Per vedere gli orari e per un medico solo, a volte bastano davvero. Smettono di bastare quando serve che qualcosa parta da solo — promemoria, riofferta di un posto disdetto — o quando due persone devono lavorare sulla stessa agenda. Il punto in cui il gratuito comincia a costare lo abbiamo raccontato a parte.
Il costo dei messaggi WhatsApp come funziona?
Meta fa pagare per conversazione, non per messaggio, con tariffe diverse per categoria e per paese: i promemoria rientrano nei messaggi di utilita. Chi vi vende il servizio puo includerli nel canone o ribaltarveli: e una domanda da fare prima, perche e la voce che varia con il numero di appuntamenti.